Dalam penerimaan stok barang atau produk, biasanya perusahaan akan memasukkannya ke bagian inventory. Inventory yang diisi oleh banyak barang pastinya membutuhkan pengelolaan berupa manajemen inventory. Sedangkan untuk mengelolanya, perusahaan dapat menggunakan sistem yang berteknologi.
Berikut ini akan dibahas mengenai apa itu inventory. Yuk, mengenal sistem manajemen inventory yang penting bagi kelangsungan bisnis perusahaan.
Pengertian sistem manajemen inventory
Menurut Majapahit Teknologi, Sistem manajemen inventory merupakan suatu sistem yang digunakan untuk mengelola, memantau dan mengendalikan alur barang yang disimpan di perusahaan khususnya di bagian inventory. Sistem ini bisa dibilang menggunakan kombinasi dua teknologi baik software maupun hardware.
Sistem manajemen inventory telah dirancang secara khusus untuk membantu pekerjaan agar proses pengelolaan barang persediaan bisa dilakukan secara efektif dan efisien. Penggunaan sistem manajemen inventory ini juga dapat dihubungkan dengan sistem lainnya di dalam perusahaan. misalnya sistem purchasing, produksi, keuangan, akuntansi dan lainnya.
Manfaat penggunaan sistem manajemen inventory
Setelah mengetahui apa itu inventory, yuk mengenal sistem manajemen inventory, ternyata adapula manfaat yang menyertai penggunaan sistem manajemen inventory itu sendiri. Berikut ini beberapa manfaat yang bisa didapatkan oleh perusahaan.
Proses penyimpanan data yang terpusat
Sistem manajemen inventory memiliki fitur penyimpanan data yang terpusat dalam satu aplikasi. Pengguna dapat mengakses segala macam kebutuhan pengelolaan barang persediaan tanpa perlu memeriksa berkas hardcopy satu persatu.
Pengendalian stok barang
Pemantauan barang yang didistribusikan dapat dipantau karena memiliki sistem data terpusat. Selain itu, stok barang juga dapat dikendalikan ketika hendak didistribusikan ke bagian lainnya. Jika stok mulai menipis, maka akan muncul pemberitahuan pada aplikasi.
Dapat meningkatkan efisiensi
Sistem manajemen inventory memang dipercaya untuk membantu pekerjaan agar cepat terselesaikan. Mulai dari proses pencatatan, hingga pembuatan laporan dapat dilakukan dengan sangat cepat.
Dapat menghemat biaya
Penggunaan sistem ini dapat mencegah terjadinya human error. Human error ini bisa berupa kesalahan pencatatan stok yang mengakibatkan kerugian pada perusahaan.
Proses produksi yang lebih optimal
Setelah menggunakan sistem ini, para pekerja akan lebih nyaman dan fokus terhadap tanggung jawab kerja lainnya. Karena penggunaan sistem manajemen inventory akan lebih menyingkat waktu dan tenaga.
Penutup
Demikian pembahasan mengenai apa itu inventory, yuk mengenal sistem manajemen inventory. Penggunaan sistem manajemen inventory dapat membantu pekerja untuk mempercepat pekerjaannya dalam mengelola inventaris perusahaan. Sehingga proses pencatatan hingga ke proses distribusi barang dapat berjalan sesuai planning perusahaan.
