Kerja secara hybrid adalah model kerja yang menggabungkan antara bekerja di kantor dan bekerja dari rumah atau lokasi lain. Pekerjaan hybrid memberikan fleksibilitas dan kenyamanan bagi karyawan, sekaligus meningkatkan produktivitas dan kolaborasi. Namun, pekerjaan hybrid juga membutuhkan perencanaan yang matang, termasuk menghitung kapasitas ruangan yang dibutuhkan untuk bekerja di kantor.
Mengapa perlu menghitung kapasitas ruangan?
Menghitung kapasitas ruangan adalah penting untuk memastikan bahwa kantor dapat menampung jumlah karyawan yang datang sesuai dengan jadwal dan kebutuhan. Dengan menghitung kapasitas ruangan, perusahaan dapat mengatur tata letak, fasilitas, dan keamanan kantor dengan lebih efisien dan efektif. Selain itu, menghitung kapasitas ruangan juga dapat membantu perusahaan untuk mencegah penyebaran Covid-19 dengan menerapkan protokol kesehatan, seperti menjaga jarak, memakai masker, dan menyediakan alat sanitasi.
Bagaimana cara menghitung kapasitas ruangan?
Ada beberapa cara untuk menghitung kapasitas ruangan untuk pekerjaan hybrid, tergantung pada faktor-faktor yang dipertimbangkan. Berikut ini adalah beberapa contoh cara menghitung kapasitas ruangan:
- Menggunakan rumus sederhana
Cara paling sederhana untuk menghitung kapasitas ruangan adalah dengan menggunakan rumus berikut:Kapasitas ruangan = Luas ruangan (m2) / Kebutuhan luas per orang (m2)
Kebutuhan luas per orang adalah jumlah luas yang dibutuhkan oleh setiap orang untuk bekerja dengan nyaman dan aman di kantor. Kebutuhan luas per orang dapat bervariasi tergantung pada jenis pekerjaan, kegiatan, dan protokol kesehatan yang diterapkan. Misalnya, untuk pekerjaan yang membutuhkan komputer atau laptop, kebutuhan luas per orang bisa sekitar 2 m2. Sedangkan untuk pekerjaan yang membutuhkan rapat atau diskusi, kebutuhan luas per orang bisa sekitar 3 m2.
Contoh:
Jika luas ruangan kantor adalah 100 m2 dan kebutuhan luas per orang adalah 2 m2, maka kapasitas ruangan adalah:
Kapasitas ruangan = 100 / 2 = 50 orang
- Menggunakan tabel standar
Cara lain untuk menghitung kapasitas ruangan adalah dengan menggunakan tabel standar yang telah disediakan oleh beberapa sumber, seperti artikel 4 atau 5. Tabel standar ini biasanya berdasarkan pada pengalaman atau penelitian yang telah dilakukan oleh para ahli atau praktisi. Tabel standar ini dapat memberikan perkiraan kapasitas ruangan berdasarkan luas ruangan dan jenis pekerjaan atau kegiatan.Contoh:
Jika luas ruangan kantor adalah 100 m2 dan jenis pekerjaannya adalah jasa profesional, seperti konsultan atau IT, maka kapasitas ruangan dapat dilihat dari tabel berikut:
Luas Ruangan (m2) | Kapasitas Ruangan (orang) |
13 – 23 | 6 |
23 – 27 | 7 |
27 – 32 | 8 |
32 – 37 | 9 |
37 – 41 | 10 |
41 – 51 | 12 |
51 – 65 | 14 |
Dari tabel tersebut, dapat dilihat bahwa kapasitas ruangan untuk luas 100 m2 adalah sekitar 14 orang.
Menggunakan aplikasi atau software
Cara terakhir untuk menghitung kapasitas ruangan adalah dengan menggunakan aplikasi atau software yang dapat membantu perusahaan untuk merencanakan dan mengelola pekerjaan hybrid secara lebih mudah dan canggih. Aplikasi atau software ini biasanya memiliki fitur-fitur yang dapat melakukan hal-hal berikut:
– Mengatur jadwal kerja di kantor dan di rumah bagi setiap karyawan
– Mengalokasikan ruang kerja di kantor sesuai dengan kebutuhan dan preferensi karyawan
– Menyediakan informasi tentang ketersediaan dan penggunaan ruang kerja di kantor secara real-time
– Mengintegrasikan data dan sistem keamanan kantor, seperti kartu akses, kamera CCTV, atau sistem manajemen pengunjung
– Memberikan laporan dan analisis tentang performa dan produktivitas karyawan
Contoh:
Salah satu aplikasi yang dapat digunakan untuk menghitung kapasitas ruangan adalah Entrust, yang merupakan perusahaan keamanan siber yang menyediakan solusi untuk mengamankan tempat kerja berbasis hybrid. Entrust dapat membantu perusahaan untuk menghitung kapasitas ruangan dengan mempertimbangkan faktor-faktor seperti jumlah karyawan, jenis pekerjaan, protokol kesehatan, dan keamanan data.
Itulah beberapa cara untuk menghitung kapasitas ruangan untuk pekerjaan hybrid. Dengan menghitung kapasitas ruangan, perusahaan dapat membuat pekerjaan hybrid menjadi lebih efektif, efisien, dan aman bagi semua pihak.
Sumber : https://pace-office.com/id/virtual-office-jakarta-indonesia/
